Карточка записи

Карточка открывается поверх таблицы во весь экран и содержит все поля записи, вложения, связи, комментарии и историю изменений.

Заголовок — название таблицы и записи; поля слева, история и комментарии справа

Как открыть карточку — двойной клик по строке таблицы или иконка «Открыть карточку», подробнее в разделе Таблица записей.

Редактирование полей

Изменения в полях сохраняются автоматически, отдельной кнопки «Сохранить» для значений полей нет — сохранение происходит при изменении значения или уходе с поля. Поле недоступно для редактирования, если у вас нет прав на него (в том числе на уровне отдельного поля) или если оно вычисляемое (формула, связанное значение и т.п.).

Вверху карточки на компьютере есть подсказка по горячим клавишам: ← → навигация · Ctrl S сохранить · Esc закрыть, а также кнопка «🖨 Печать» для печати самой записи.

Поля связи — как связать запись с другой записью

Для полей типа «Связь» и «Пользователь» используется одинаковый выбор со всплывающим окном: строка поиска, прокручиваемый список подходящих записей/пользователей, клик — выбрать (или снять выбор, если разрешено несколько значений). Выбранные значения показываются в виде «чипов» с крестиком для удаления; при множественном выборе внизу — счётчик «Выбрано: N» и кнопка «Готово».

Поиск и выбор связанной записи или пользователя

Вложения

Поля типа «Файл» показывают список прикреплённых файлов: иконка по типу содержимого, имя (клик скачивает файл), размер и кнопка «×» для удаления.

Загрузка файла перетаскиванием или по клику, скачивание и удаление

Файл можно перетащить в область загрузки или выбрать через ссылку «выберите». Загрузка и удаление доступны только при наличии прав на редактирование. Если для поля настроен шаблон документа, появляется кнопка «Сгенерировать документ» (или «Перегенерировать документ», если файл уже был создан).

Изображения

Поля типа «Изображение» показывают сетку миниатюр с открытием в полноэкранном просмотре по клику; у каждой миниатюры есть кнопка удаления «×» (при наличии прав), плитка «Добавить» — для загрузки новых изображений (можно сразу несколько, включая перетаскивание).

Сетка миниатюр, просмотр на весь экран, добавление и удаление

Связанные записи

Если для таблицы настроено поле типа «Связанные записи», внизу карточки появляется отдельный блок — встроенная таблица дочерних записей из другого каталога (например, «Задачи» внутри карточки «Заявки»).

• колонки блока настраивает администратор (см. Настройки таблицы);
• кнопка «+ Добавить» создаёт новую дочернюю запись прямо из этого блока: связь с родительской записью и настроенные «скопированные» поля заполняются автоматически, без необходимости вручную выбирать родителя;
• клик по номеру строки открывает дочернюю запись отдельной карточкой;
• удаление строки — с подтверждением, доступно при наличии прав на удаление в дочерней таблице.

Комментарии и история

Внизу карточки — блок «Комментарии»/«Активность»: на компьютере — две колонки рядом, на телефоне — две вкладки с переключателем:

«Комментарии» — обсуждение записи; «Активность» — журнал изменений

• «Комментарии» — текстовое поле и кнопка «Добавить комментарий»; в списке видно автора и текст. Комментировать может любой пользователь с правом редактирования в этой таблице;
• «Активность» — журнал изменений записи: кто и что изменил;
• если участников (авторов комментариев и записей активности) больше одного, над обеими колонками появляется общий фильтр «Показать: {имя}» — сужает сразу оба списка до одного человека.

Кому виден этот блок

Блок «Комментарии»/«Активность» целиком скрыт для групп доступа без права «Отображать активность и комментарии» (по умолчанию включено только у группы «Администратор») — см. Доступ и группы. Это настройка отображения в интерфейсе: сама история изменений при этом всё равно ведётся на сервере, просто не показывается в карточке.

Удаление записи

Кнопка «Удалить запись» видна только при наличии прав на удаление в этой таблице (у остальных пользователей блок отсутствует совсем, а не просто неактивен). Удаление — в два шага:

1. если у записи есть связанные записи в других таблицах, которые удалятся вместе с ней («каскадное» удаление) — сначала покажется предупреждение со списком затронутых таблиц и количеством записей, с кнопкой «Продолжить»;
2. финальное подтверждение: «Подтвердите удаление: действие нельзя отменить» и кнопка «Да, удалить».

Двухшаговое подтверждение удаления, с предупреждением о связанных записях

Если связанных записей нет, диалог сразу показывает финальное подтверждение.